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Risiko Vertrag

Obligatorische Bestimmungen sind die Vertragsbedingungen, die Ihr Unternehmen bei der Überprüfung und Verhandlung von Verträgen für besonders wichtig hält. Je nach Auftraggeber und Art der Arbeit könnten diese Bestimmungen Folgendes umfassen: Die ordnungsgemäße und konsistente Behandlung des Vertragsrisikos (über Transfer- und/oder Finanzierungsmechanismen) ist ein wichtiger Hebel zur Kontrolle der Gesamtkosten des Risikos für die Universität. Es ist nicht die Aufgabe, risikofinanzierungsfinanzierte und Versicherungsoptionen zu beauftragen, universelle Vertragsformate und -inhalte in der gesamten Organisation zu verwenden, sondern um Den Harvard-Mitarbeitern Orientierungshilfen zu geben, um ihre Risikobereitschaft mit den jeweiligen Aspekten des Deals in Einklang zu bringen. Während die Abteilung einige begrenzte finanzielle Ressourcen für die Unterstützung des von TUBS übernommenen rechtlichen Haftungsrisikos unterhält, vor allem in Form des Master-Versicherungsprogramms, weisen die Policen gewisse Größen- und Umfangsbeschränkungen auf. Daher sollten sich die Vertragsparteien als Haupteigentümer und finanziell verantwortliche Partei für vertraglich übernommene Risiken betrachten, sofern nicht durch schriftliche Vereinbarung etwas anderes übertragen wird. Jedes Defizit im Ökosystem zur Unterstützung des Vertragsmanagements kann eine Risikoquelle sein. Eine Stichprobe solcher Defizite und ihrer potenziellen Risiken kann gehören: In einigen Organisationen könnte es ein engagiertes Team von Vertragsmanagement-Spezialisten geben. In anderen Ländern könnte davon ausgenommen werden, dass das Vertragsmanagement von den Rechts- oder Beschaffungsteams durchgeführt wird. Schlimmstenfalls könnte es überhaupt keine Wertschätzung des Zwecks, der Notwendigkeit oder der Vorteile des Vertragsmanagements geben. Diese Personen können eine großartige Arbeit bei der Verwaltung solcher Verträge leisten, oder denken, dass sie es sind, aber das ist vielleicht nicht der Fall. Sie hätten bisher vielleicht nur Glück gehabt.

Die Verwendung eines Vertragsmanagementsystems mit integriertem Risikomodul, z. B. Gatekeeper, kann diesen Prozess vereinfachen und die Sichtbarkeit von Vertragsrisiken im gesamten Unternehmen erhöhen. Ein Vertrag wird jedoch häufig eine Verpflichtung für eine oder mehrere Parteien festlegen, rechtzeitige und überprüfbare Nachweise für die Einhaltung bestimmter kritischer Verpflichtungen vorzulegen, und sollte dies vielleicht immer tun. Für jede Art von Compliance-Versagen, wenn die betreffenden Verpflichtungen nicht regulus sind, können im Vertrag spezifische Antworten vorgeschrieben werden, da die Rechtsvorschriften diese Antworten abdecken. Natürlich kann oder sollte nicht jedes mögliche Risiko gemeistert werden. Wahrscheinlichkeit, Praktikabilität und Risikobereitschaft der Parteien sollten die Auswahl der zu behandelnden Vertragsrisiken leiten. Die Veröffentlichung der Zusammenfassung des Vertrags und der uneingeschränkte Zugang zu ihr können eine große Hilfe sein, um sowohl das Verständnis ihrer Funktionsweise als auch die Anerkennung ihrer Risiken zu erhöhen. Für Risikomanagementzwecke kann es nützlich sein, auch art, niveauartundgleich und häufigkeitsgemäß eklatzwischen Verträge der gleichen Art und, soweit möglich, über das gesamte Vertragsinventar hinweg zu überwachen. Dies kann dazu beitragen, bevorzugte Positionen zu identifizieren, die während der Verhandlung viel Aufmerksamkeit erhalten, und Einstellungen vorschlagen, die nach außen leichter akzeptabel sind. Diese Maßnahme könnte die Verhandlungsbemühungen vereinfachen und verringern und konzertierte Anstrengungen zur Minderung der wahrgenommenen Risiken ermöglichen, die mit den neuen Einstellungen einhergehen.

Sofern die Organisation nicht über Richtlinien, Prozesse und Technologien verfügt, um ALLE Verträge sichtbar zu machen, unabhängig davon, wo in der Organisation sie ihren Ursprung haben, kann kein vollständiges Bild des Gesamtvertragsrisikos entwickelt werden.